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如何打造一流的高效团队?做到这四点团队拥有惊人战斗力
发布时间:2024-03-11
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  如何打造一流的高效团队?做到这四点团队拥有惊人战斗力今年年初,进入一家初创企业做项目咨询,进入以后,发现了很多的坑,昨天IT团队,已经购买了开发框架,可是开发人员一直不能把框架搭起来,更不要说开始开发。开发人员之间没有合作,大家各做各的,一直没有进展。 而且疫情的影响,大家在家上班,这样根本就没有进度。

  建设团队是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。在这个过程中,改进团队协作、增强人际关系技能、激励员工、减少摩擦以及提升整体项目绩效。

  团队(Team)是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。

  每一个团队都需要有一个每一个人都认可团队的目标, 有了共同的目标,这样大家才在一个方向上努力,否则大家各干各的,尽是争吵,事情做不成,还浪费时间。

  而且这一伙人,价值观要一致, 这方面阿里做的最认真,贯彻的最彻底,阿里政委在用人、组织文化方面有一票否决权。对于业务经理,一方面在思想上、方向上进行指引和帮助,另一方面,对于业务线的决策有明显制衡作用。

  当然,要保证有共同的目标,需要具有团队章程, 在章程里面有团队成员共同认可的价值体系和制度体系,使用章程来让大家有共同的目标和一致的价值观。

  在团队中,大家相互信任,无论是在能力上,还是在平时的沟通上,只有信任,做起事情来才能如鱼得水。在团队中,合作大于竞争, 虽说有人的地方就有江湖,大家分工合作,互相竞争,使得团队高效率工作。

  团队是由各种不同的专业知识和实际技能的成员组成的,每个人有不同的作用,对完成目标作出承诺,通过完成自己所承担的任务,从而实现高质量,高效的结果,得到1+12效果。

  而作为团队的领导,能够定义、建立、维护、激励、领导和鼓舞项目团队,使团队高效运行,并实现项目目标。团队协作是项目成功的关键因素,而建设高效的团队是团队负责人的主要职责之一。

  团队负责人应创建一个能促进团队协作的环境,并通过给予挑战与机会、提供及时反馈与所需支持,以及认可与奖励优秀绩效,不断激励团队。

  团队发展,特别是小型团队,可以分成不同的阶段,有一种关于团队发展的模型叫塔克曼阶梯理论,其中包括团队建设通常要经过的五个阶段。

  一般来说,如果是新组建的团队,如果顺利进行,那这些阶段也是按照顺序进行,但是团队停滞在某个阶段或退回到较早阶段的情况也并非罕见, 甚至有些团队发展由于某个变故,例如核心成员的退出,新成员进入不适应,导致到前一个阶段。 而如果团队成员曾经共事过,项目团队建设也可跳过某个阶段。

  1) 形成阶段(Forming)。在本阶段,团队成员相互认识,并了解项目情况及他们在项目中的正式角色与职责。在这一阶段,团队成员倾向于相互独立,不一定开诚布公。

  对于自己的角色和职责有个清晰的认识,如果不行,需要指导团队成员, 帮助一起分析。在这个过程中,让团队成员明确了解团队的目标。

  2) 震荡阶段(Storming)。在本阶段,团队开始从事项目工作、制定技术决策和讨论项目管理方法。如果团队成员不能用合作和开放的态度对待不同观点和意见,团队环境可能变得事与愿违。

  在这个阶段成员开始逐步熟悉和适应团队的工作方式,大家相互独立,彼此竞争, 都想在团队中出人头地。

  在这个阶段,矛盾会层出不穷,包括团队成员之间的矛盾,负责人与成员的矛盾,团队与企业的矛盾,在这个阶段,成员的情绪是: 挫折、愤怒、紧张、对立。

  而这个时候,最好把矛盾和分歧都充分暴露出来,将各种冲突公开化,这个时候不能强力推进,知道,而应该利用自己的影响力,运用冲突管理,把矛盾解决,让员工学会理解,调整。

  3) 规范阶段(Norming)。在规范阶段,团队成员开始协同工作,并调整各自的工作习惯和行为来支持团队,团队成员会学习相互信任。

  经过了震荡期, 冲突逐渐减少,走向了规范,要让团队成员意识到,团队的决策是大家参与的,充分尊重各自的差异,共同解决问题。

  在这个阶段,成员的情绪: 明确、信任、规范、交流, 大家都开始友善起来,团队负责人参与他们的决策,帮助大家建立关系,建立一个学习型组织,只有这样,团队才能不断成长。

  4) 成熟阶段(Performing)。进入这一阶段后,团队就像一个组织有序的单位那样工作,团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题。

  这个阶段是团队效率最高的阶段,团队成员处处为自己的团队,减少了对于团队负责人的依赖,成员之间互相鼓励,积极提出自己的意见和建议,而对于别人提出的意见和建议进行积极的反馈。

  这个时候,成员的情绪:开放、沟通、积极、, 团队成员是互相完善的阶段。团队负责人授权团队成员做事,做决策。

  5) 解散阶段(Adjourning)。在解散阶段,团队完成所有工作,团队成员离开项目。通常在项目可交付成果完成之后,或者,在结束项目或阶段过程中,释放人员,解散团队。

  在团队发展的过程中,每一个阶段,团队成员呈现不同的状态,而作为管理者,不能一成不变,不同的阶段,不同的应对方式。

  为了让团队高效运行, 需要有不同的方法和技术,使用开放与有效的沟通;创造团队建设机遇;建立团队成员间的信任;以建设性方式管理冲突;鼓励合作型的问题解决方法;鼓励合作型的决策方法。

  这个工具一般在形成阶段和震荡阶段使用,大家一起办公,可以把事情说清楚,把矛盾爆出来,立即得到解决。

  随着互联网,特别是移动互联网的发展,让团队可以摆脱地域的限制,团队人员的招募可以是全球性的。

  虚拟团队的使用能带来很多好处,例如,使用更多技术熟练的资源、降低成本、减少出差及搬迁费用,以及拉近团队成员与供应商、客户或其他重要相关方的距离。

  虚拟团队可以利用技术来营造在线团队环境,以供团队存储文件、使用在线对话来讨论问题,以及保存团队日历6t体育app官网入口

  全球化环境和富有文化多样性的项目中工作,团队成员经常来自不同的行业,讲不同的语言,有时甚至会在工作中使用一种特别的“团队语言”或文化规范,而不是使用他们的母语, 这就需要团队建设来打造统一的文化。

  团队建设活动既可以是状态审查会上的五分钟议程,也可以是为改善人际关系而设计的、在非工作场所专门举办的专业提升活动。

  非正式的沟通和活动有助于建立信任和良好的工作关系。团队建设在项目前期必不可少,但它更是个持续的过程。

  在建设项目团队过程中,需要对成员的优良行为给予认可与奖励。在管理团队过程中,可以正式或非正式的方式做出奖励决定,但在决定认可与奖励时,应考虑文化差异。

  当人们感受到自己在组织中的价值,并且可以通过获得奖励来体现这种价值,他们就会受到激励。通常,金钱是奖励制度中的有形奖励,然而也存在各种同样有效、甚至更加有效的无形奖励。

  培训包括旨在提高团队成员能力的全部活动,可以是正式或非正式的,方式包括课堂培训、在线培训、计算机辅助培训、在岗培训(由其他项目团队成员提供)、辅导及训练。

  如果团队成员缺乏必要的管理或技术技能,可以把对这种技能的培养作为工作的一部分。团队负责人应该按管理计划中的安排来实施预定的培训,也应该根据团队过程中的观察、交谈和项目绩效评估的结果,来开展必要的计划外培训。

  随着团队建设工作(如培训、团队建设和集中办公等)的开展,管理团队应该对团队的有效性进行正式或非正式的评价。有效的团队建设策略和活动可以提高团队绩效,从而提高实现目标的可能性。

  通过对团队整体绩效的评价,管理团队能够识别出所需的特殊培训、教练、辅导、协助或改变,以提高团队绩效。管理团队也应该识别出合适或所需的资源,以执行和实现在绩效评价过程中提出的改进建议。

  Facebook 创始人扎克伯克曾说:“作为一个想创造些什么出来的创业者来说,真正需要的是一个优秀的团队。我把所有的时间都花在了创建团队上。”

  一个好的团队,做起事情来如猛虎下山,执行力超强,而一个差的团队,则是什么事都做不成,只是在大家的争吵中把时间蹉跎了,把机会丢掉了, 所以建设好团队至关重要。

  在团队发展的五个阶段,需要运用不同的管理方法,让团队从左到右发展,而不是,从而实现高质量,高效的结果,得到1+12效果。