新闻资讯
如何在工作中打造高效的团队?
发布时间:2024-03-16
  |  
阅读量:
字号:
A+ A- A

  如何在工作中打造高效的团队?一个部门就是一个深井,员工只能接收到主管的信息。和别的部门没有交叉,是一个比较封闭的环境,这样的团队效率低,就是让我们做什么就做什么,不思考不参与。你想想,如果公司下发一个任务,每一个部门完成一部分任务,最后组合起来就完成了任务,这样一看也没什么问题,但是,如果一个部门,想要知道另一个部门的项目进展会怎么办?只能是一层层的去传递信息。时间不稳定,会出现不很多不稳定因素。这样的话效率就会大打折扣,从而项目的进度会变慢,甚至于会停下来。

  团队不需要“英雄”,在这里团队的精神最重要,大家要彼此认识、熟悉甚至于优缺点都要了解,要有足够的相互信任。有了相互信任还不够,还要有明确的目标,这个目标是公司的目标,要发挥每个员工的主观能动力性,在明确和参与公司的决定,发挥员工的智慧。

  每个部门把项目的进展公示出来,让任何人想要了解进展,一眼就能看到,信息的透明很好的提升了工作效率、节省了时间,信息共享和官僚主义格格不入,要让团队成员放松心态、平等和睦相处,激发团队的活力和创造力。还有一个是相互学习,让每个部门的精英去轮岗,到部门学习,这样可以更好的激发原有团队的活力,也方便不同团队之间的沟通。

  首先领导要控制好自己的控制欲,你中需要参加会议和发表自己的疑问就好了,决策让部门的人一起来决定,要做到手放开,眼紧盯就好了,要让下属有一定的成长空间。竟争要在公司外去竞争,因为我们有同一个目标,目标的拉动是最重要的,领导更多的是组织营造公司的氛围和维护良好的信息分享氛围就好。

  挑战变的越来越多,我们的思想也要更新,我的一些打造团队的经验希望能给你启示。也希望我们的公司越来越好

  1、精神层面的使命感与愿景,是否团队成都能有共同的愿景,这很重要,这决定了团队成员任何一个人是否是在为自已喜欢而且愿意的事情在奋斗,精神层面的愿景与使命感是需要领导层进行宣导的,也有一个简称叫“画饼”

  2、价值观,放在团队就是团队文化,放在企业就是企业文化,这将决定某个组织的做事风格,甚至会体现在你这个团队所生产的产品上。

  3、是否目标清晰,团队任何一个成员包括领导层是否有清晰的目标,是否有为执行目标的计划,不在于目标太多,重点永远只有一个,一个阶段做好一件事情

  5、监督与奖赏,需要有执行制度,70%的目标完成靠的是制度,你制定了一个合适的制度了吗?执行到位了吗?

  创新准则:多(从量中挑选)、快(快速出产品)、好(质量过关)、省(成本),互联网的时间成本是很高的

  当今社会,团队协作已经成为了大多数企业和组织中不可或缺的一部分。然而,在现实生活中,由于团队成员之间的差异性和复杂性,要打造一个高效的工作团队并不是一件容易的事情。在本篇文章中,我们将会分享一些打造高效工作团队的关键要素,帮助您打造出更加协作、高效的团队。

  要想打造一个高效的工作团队,首先需要明确团队的目标和角色。每个团队成员都应该清楚自己的职责和任务,并且清楚团队的整体目标和任务。只有这样,团队成员才能够理解彼此的工作,协同配合,完成团队的任务。

  一个高效的团队需要建立起有效的沟通机制。这包括开会、写邮件、使用在线工具等。每个团队成员都应该清楚如何与其他人联系,并且应该定期更新其他成员的进展情况。此外,团队成员还应该保持开放的心态,愿意听取其他成员的反馈和建议,并且尽可能地给出有建设性的回应。

  团队成员之间的协作关系是打造高效团队的核心。协作需要建立在信任、理解和尊重的基础上。团队成员应该互相支持,学会倾听和理解,愿意分享自己的经验和知识,以促进彼此之间的共同进步。

  打造高效的工作团队,需要优化团队的流程和工作方式。这包括工作流程的规范化、工作流程的优化和工作方式的升级等。通过规范和优化工作流程,可以减少重复工作和不必要的沟通,提高工作效率。

  团队文化对于团队的运作和效率具有重要的影响。一个积极、正面、开放的团队文化可以激励团队成员积极进取,鼓励创新,提高整个团队的效率和质量。因此,团队领导应该注重塑造正面的团队文化,让团队成员能够感受到团队的凝聚力和向心力。

  总之,要打造一个高效团队,需要明确团队目标和角色、建立有效的沟通机制、培养协作精神、优化团队流程和建立正面的团队文化。这些要素缺一不可,只有团队成员在这些方面达成共识,才能够打造出一个高效、协作、有凝聚力的团队。

  在实践中,团队成员应该注重与其他成员的沟通和协调,关注团队的整体目标和任务,充分利用现代化的通讯工具和在线协作平台,提高工作效率。此外,团队成员还应该定期回顾和评估团队的工作,从中总结经验教训,优化团队的工作流程和团队文化。

  当然,打造高效工作团队并不是一蹴而就的事情,需要团队成员的不断努力和改进。但只要团队成员能够意识到这些关键要素的重要性,并且始终保持积极的态度和精神状态,就一定能够打造出一个高效、有凝聚力的团队,创造出更大的价值和成果。

  上一篇分享了《麦肯锡工具》中人际要素的“交流”篇章,今天进入人际要素“评价”篇章。此处“评价”是针对“团队评价”。

  懒猪自己思考了一下,评价不是一种结果而是一种达成团队目标的工具,且也是一种有效帮助团队自我成长的手段。

  团队目标达成其实就是完成一项项任务,而这一项项任务就是团队中每一位成员的个人发展目标。不过此处懒猪将任务分为硬性任务和软性任务两种。

  硬性任务可理解为具体的工作行动,在完成这些具体工作行动时候,还需要完成塑造团队的精神修养所要求的软性任务,如自律性、积极乐观、乐于分享、严肃且层级分明等等(根据企业文化或特质所决定)。如图所示:

  从团队目标出发,要完成那些硬性任务6t体育平台网址,需要完成哪些素养文化培养,同时结合成员个人性格做事特点就可以梳理出个人发展目标。

  通过上面分解,团队评价就是评价个人发展目标的完成情况(说明,实际工作中团队评价包含因素不只是成员个人因素,此处暂且只讨论该因素),那如何评价个人发展目标呢?

  评价贯穿任务整个完成过程。任务开始前的团队协作状态沟通,到确定期望到过程执行过程监督,再到任务完成形成最终的评价结论。

  过程中始终坚持评价两大原则——透明及共识,及评价双方对评价目的、方法,过程中反馈信息都需要开诚布公,清清楚楚同时达成一致性。

  评价不是目的,而是一种“改进、完善”的手段。完成一次个人发展目标的评价就是是完成一次成员个人自我成长的过程,而个人发展目标是基于团队目标所以也是一次团队成长的过程。

  《麦肯锡工具》“评价”这一工具,懒猪在读的过程中,就想到“评价”这一思维工具拿来教育小朋友肯定管用。

  评价不是目的,而是“改进或成长”的一种手段。在对于小朋友的教育中,很多时候只以“做”为目的,而忘记“做”的目的。

  大人:宝贝吃饭了,现在是18:00,爸爸、妈妈吃饭比较快他就18:25吃完。我们小公主吃饭要细嚼慢咽,那你就18:35吃完。——提前讨论团队协作状态

  大人:吃饭过程我们要认真哟!不能看动画片,不能玩手机,不能掉饭粒,你小碗里面的青菜要吃完哟,爸爸,妈妈的也是要吃完。——规则透明,公平

  大人:若时间到了,饭没有吃完,妈妈都要收拾餐桌。晚上你不能吃任何零食和水果了,只有挨饿等到明天早上吃早餐了哟!——规则透明

  吃饭过程中观察小朋友是否认真吃饭,是否主动夹菜,主动把碗中剩下的饭粒全吃完,是否吃完擦嘴等等。——(过程记录与监控跟进)

  大人:宝贝太棒了,按时吃完饭了。第一次把碗里肉肉和菜菜全吃光光的了,但是桌上还有掉的饭粒。所以不能奖励一颗棒棒糖哟,但是妈妈觉得宝贝把菜菜,肉肉都吃完了,也是有进步的,妈妈决定奖励一袋酸奶吧!——(得出评价结论,积极评价让小朋友看到成长)

  上面整个案例,懒猪就是按照“评价”工具的运用思路来组织和小朋友沟通的话语。根据家庭团队目标制定小朋友个人发展目标,然后讨论团队协作状态、明确规则、期望、奖励惩罚且达成共识、过程记录与监管、最后形成评价结论。

  以上是懒猪胡说八道,主要我也没有育儿经验若只供参考。只是平时家里亲戚管小朋友时候,总是听见他们咆哮:“你听不听话。”所以在此就举一反三,试试将“评价”这一工具运用到生活中。不过看上面逻辑,懒猪觉得好像也木有啥毛病。

  今天到此结束。希望大家鼓励一下懒猪点“赞一下”后面将继续对《麦肯锡工具》第二部分内容评价做分享。

  高效的团队离不开高效地工具,‘工欲善意其事必先利其器’,不妨试一下ZOHO团队协作工具打造高效的团队。

  Zoho Workplace 中包含邮箱,协同办公工具,网络会议工具,实时聊天工具等,满足企业协作的需求。

  无论是在火车上,还是在餐厅里,都可以通过移动App,随时随地参与协作,提高团队协作的效率。

  移动远程办公,必定会涉及到云端,保证数据的安全和系统运行的稳定则十分重要。Zoho 的数据和系统运行在自有的两大数据中心,严加保护,确保用户的数据安全和系统的运行稳定。